Applica oggetto

Modulo di applicazione

Breve descrizione

Ufficio di leadership

Gestisci e monitora le attività quotidiane dell'ufficio, come approvazioni, revisione di documenti, pianificazione di compiti, ecc.

File in attesa

Presentazione centralizzata di documenti, richieste e rapporti che la leadership deve elaborare.

Informazioni da leggere

Fornire informazioni che interessano o hanno bisogno di conoscere la leadership.

Disposizione delle attività

Organizzare i lavori, le attività, vedere lo stato attuale delle attività e può essere supervisionato (organizzato).

Affari commissionati

L'autorizzazione provvisoria è affidata ad agenti designati e può essere eseguita a seguito del processo per il monitoraggio e le indagini.

Monitoraggio delle transazioni

Monitoraggio e gestione dei processi dei dipendenti.

Richiesta informazioni

Consulta le statistiche sulle attività, gli affari, il personale, i file e altro all'interno dell'organizzazione.

Ufficio di livello medio

Monitora e controlla le attività quotidiane di livello medio, come caricare, eseguire, organizzare attività, ecc.

Orario del Dipartimento

Organizza i lavori, prenota gli appuntamenti, imposta i promemoria, imposta i periodi di ripetizione, registra le spese e altro in modo intuitivo nel calendario. I leader e i colleghi possono visualizzare gli orari e le direzioni dei dipendenti e degli altri in base alle autorizzazioni. Il rapporto settimanale di lavoro, il rapporto mensile di lavoro e il rapporto sul processo di missione sono combinati con il processo, creando un sistema completo di "piano - rapporto - riassunto".

Gestione dei compiti

Gestione integrata del progetto (PMIdee, attraverso la gestione dei compiti è possibile gestire completamente il tempo, il progresso, la forza lavoro, le risorse, i costi, la documentazione nel progetto (compito); Supporta la ripartizione dei progetti (missioni) (sottomissioni), i campi personalizzati, il reporting dei processi e l'organizzazione e la supervisione.

Gestione delle transazioni

Classificare le transazioni di processo relative alla leadership di livello medio come in attesa di essere elaborate, informate, effettuate, inviate ecc.,方便管理。

Gestione della diffusione

L'interazione quotidiana con i file elettronici è uno degli strumenti più utilizzati. Si applica alla diffusione di documenti e alla trasmissione di informazioni negli uffici quotidiani, fornendo un mezzo efficace per la collaborazione tra agenzie, dipartimenti e persone.

Moduli funzionali

Può essere aggiunta la funzionalità del modulo di dipartimento funzionale gestito da personale di livello medio, ad esempio: il capo dell'ufficio può aggiungere moduli funzionali come la gestione della comunicazione, la gestione delle riunioni e la gestione delle forniture.

Ufficio dei dipendenti

Per le esigenze quotidiane dell'ufficio, il design è semplice e chiaro.

Inviare una richiesta

Centralizza i processi di reporting e di richiesta che i dipendenti utilizzano quotidianamente per semplificare l'uso e l'operazione dei dipendenti. Esempi: richiesta di auto, richiesta di congedo, rapporto di lavoro e altri processi.

Gestione della diffusione

L'interazione quotidiana con i file elettronici è uno degli strumenti più utilizzati. Ideale per la trasmissione di file e la consegna di informazioni in ufficio quotidiano, per migliorare la velocità di trasmissione dei file.

Scheda di registrazione

I dipendenti possono utilizzare la gestione del calendario per pianificare i lavori quotidiani, registrare i risultati e migliorare la produttività.

Rapporto sul processo

Le attività possono essere segnalate in fasi per progresso o nodo.

Posta elettronica

Collezione di funzionalità di gestione della posta per la ricezione, l'invio, l'archiviazione, la classificazione e altro, implementato con il desktopOutlookSincronizzazione dei dati. I messaggi ricevuti possono essere trasferiti direttamente nei moduli di gestione degli orari, distribuzione, invio e ricezione di comunicazioni, ecc.

Centro di comunicazione

Di fronte a tutti i membri interni, diventare un centro di scambio di informazioni.

Comunità culturale

Fornisce una vasta gamma di modalità di comunicazione online, tra cui forum online, forum liberi e conferenze online.

Conferenze online

Fornire spazi virtuali per le riunioni interne, senza limitazioni di tempo o luogo; Integrazione di moduli funzionaliRTXFunzione di conferenza per implementare la funzione di videoconferenza del software.

Comunicazione online

Il sistema consente lo scambio bidirezionale di informazioni online tra i dipendenti online, riducendo i movimenti inutili tra le diverse agenzie, dipartimenti e uffici e migliorando l'efficienza degli uffici. È possibile comunicare informazioni uno-a-uno o uno-a-più e salvare la cronologia dell'invio.

Gestione dei messaggi

Per le persone in viaggio, le informazioni possono essere inviate e salvate per persona, dipartimento o agenzia, e la risposta può essere confermata in base al contenuto, per garantire che le informazioni siano comunicate alle persone e evitare perdite causate da negligenza lavorativa.

Centro di conoscenza

Fornire strumenti completi di gestione della conoscenza per il deposito, la condivisione e lo scambio della conoscenza.

Informazioni pubbliche

Fornire informazioni pubbliche e frequenti, tra cui: chiamate frequenti, indirizzi web frequenti, abiti e alloggi, codici postali, orari di volo, conversione di unità, leggi e regolamenti, ecc. Le informazioni possono essere aggiunte e mantenute.

Telefono SMS

Per le persone che spesso hanno bisogno di uscire dall'ufficio, il sistema può inviare informazioni importanti in modo accurato e tempestivo tramite l'invio di messaggi di testo sul telefono cellulare, accelerando il funzionamento delle informazioni; Possibilità di inviare messaggi di massa. L'utilizzo della funzione SMS richiede l'acquisto di un dispositivo SMS aggiuntivo o l'attivazione di un servizio gateway.

Dipartimenti funzionali

Per risolvere un compito specifico nei singoli dipartimenti funzionali.

Notifica annuncio

Pubblica informazioni importanti e puoi impostare colonne diverse in base al contenuto pubblicato. I dipendenti ricevono autorizzazioni di visualizzazione, pubblicazione e gestione per responsabilità. I contenuti pubblicati possono essere facilmente trasferiti all'archivio.

Esami online

Moduli funzionali per gli esami online, come il reclutamento interno, la formazione professionale e la valutazione delle competenze. Include funzioni di gestione come presentazione di domande, esami, questionari, archiviazione, analisi statistiche e altro.

Gestione pubblica

In combinazione con il motore di flusso di lavoro, realizzare il flusso automatico della comunicazione (elaborazione, ricezione, invio, organizzazione, approvazione, ecc.); Supporta sigilli elettronici, input scritto a mano, tracce di scrittura, crittografia hardware, autenticazione, ecc.

Gestione dei file

È possibile effettuare efficacemente la raccolta, l'ordinamento, l'archiviazione, l'inventario, la custodia, la ricerca, il prestito, le statistiche, il recupero, l'utilizzo e la distruzione degli archivi.

Gestione dei documenti

Possono essere gestiti in modo uniforme e sicuro vari documenti elettronici, con un meccanismo di autorizzazione completo e una funzione di ricerca del testo completo. Utilizzando la gestione dei documenti, è possibile caricare uniformemente vari documenti normativi, documenti tecnici di uso comune e altri documenti con valore riservato all'interno dell'unità, impostando i diritti di accesso per tutti i tipi di persone, per realizzare la gestione del controllo dei file (certificazione ISO9000gestione della conoscenza (accumulo e condivisione).

Gestione delle riunioni

La gestione dell'intero processo, dall'inizio della riunione, alla preparazione della riunione, al resoconto della riunione, alla pubblicazione del resoconto e all'archiviazione dei documenti, può svolgere un buon ruolo nel coordinamento della pianificazione della riunione e nel miglioramento della qualità della riunione.

Sondaggio online

Realizzare sondaggi di opinione dei dipendenti per rendere la gestione democratica. Gli organizzatori possono scegliere come votare, sia a voto segreto che segreto, per riflettere intuitivamente le opinioni diverse delle persone in tabelle e grafiche.

Prenotazione attrezzature

Per alcuni dispositivi pubblici/Facilità per la gestione delle prenotazioni. Quando si effettua la prenotazione del dispositivo, il sistema invia un prompt per evitare conflitti.

Gestione veicoli

Gestisci in modo efficace la registrazione, l'uso, la manutenzione, la riparazione, ecc. dei veicoli e puoi eseguire questo modulo personalizzato.

Risorse Umane

Offre funzionalità complete di gestione delle risorse umane che comprendono: struttura organizzativa, profili del personale, gestione della presenza, valutazione delle prestazioni, gestione delle retribuzioni, assunzione del personale e altri sei sottomoduli. Le risorse umane, oltre ad avere un rigoroso meccanismo di gestione delle autorizzazioni funzionali, forniscono anche funzioni di controllo della portata, rendendo la gestione delle autorizzazioni correlate più raffinata e controllabile; Le funzioni dei singoli moduli possono anche essere integrate con i processi per essere più normalizzate.

Gestione delle forniture

È possibile gestire la definizione degli articoli di consumo, l'acquisto, l'assunzione, la perdita, l'inventario e così via, fornendo diverse funzioni di analisi statistica.

Gestione Asset

Gestisci i beni dell'organizzazione durante tutto il processo, dall'applicazione, all'acquisto, all'accettazione, all'uso, al trasferimento, alla manutenzione, alla riparazione, all'ammortamento e alla distruzione. È possibile tracciare facilmente lo stato attuale e storico dell'utilizzo di ogni asset, la posizione, il settore utilizzato e gli utenti.

Gestione dei processi

Possibilità di configurare, elaborare e controllare vari flussi di lavoro, supportando processi complessi (flusso continuo, divergenza, parallelismo, miscelazione, ecc.) e diversi passaggi di elaborazione (approvazione, notifica, firma, voto, ecc.); È possibile impostare in modo flessibile le autorizzazioni di elaborazione dei nodi di processo in base ai dipartimenti dell'organizzazione, ai ruoli delle persone, ecc. La definizione del processo non richiede strumenti speciali, l'utente può operare da solo con una semplice formazione.

Gestione fax

Disponibilità di ricevere e inviare fax online. Lo stato predefinito del sistema supporta la funzione di fax a linea singola, la funzione di fax multi-linea richiede attrezzature hardware e costi aggiuntivi(Richiede un costo aggiuntivo)- Ma.

Applicazioni mobili

Una versione web universale disponibile per tutti gli smartphone; Disponibile per telefoni Apple e Android eiPadVersione web e client.

Manutenzione del sistema

Gestione delle applicazioni di sistema per backup, moduli, avvisi e altro.

Backup dei dati

Impostare la funzione di backup automatico del database.

Gestione del sistema

Offre una vasta gamma di funzionalità di gestione del sistema, tra cui impostazioni di base per alberi di funzionalità, layout di home page, moduli di funzionalità, manutenzione quotidiana del sistema, assegnazione di autorizzazioni di funzionalità, visualizzazione di file di registro, impostazione di autenticazione e molto altrosito iOffice.netimpostazioni di sicurezza per la connessione tra prodotti.

Gestione dei certificati

Questo sistema integra il centro di certificazione CA, l'utente può gestire autonomamente l'emissione, l'annullamento e la manutenzione dei certificati.